Bienvenidos al Blog del Colegio del Personal Académico del CGEO

En este espacio esperamos ofrecer una vía de discusión, sugerencias, quejas e información relacionados a la vida y quehacer cotidianos en el Centro de Geociencias, Campus Juriquilla de la UNAM.

Se trata de que todo miembro del Personal Académico tenga acceso al blog, así que estamos trabajando en una lista de manera que la información no sea pública.

Problemas con las Facturas de Trabajo de Campo

Debido a la utilidad de los comentarios, compartimos el siguiente intercambio :

On 5/13/15 8:54 PM, Gerardo Carrasco Nuñez wrote:

Buenas tardes,

Con relación a la situación de la facturación electrónica, como bien lo menciona Luigi, se trata de una disposición federal que se tiene que cumplir para las comprobaciones fiscales, y que afecta principalmente a los proyectos Conacyt, y que lamentablemente no es posible evitar, aunque si se puede tratar de minimizar algunos problemas que se puedan ocasionar.
La administración ha venido proporcionando apoyo a aquellos casos en los que se complica el rastreo de facturas por cualquier motivo, esto es algo que la administración puede seguir haciendo para situaciones en donde haya dificultades para obtener las facturas. Sin embargo, el académico debe ser el responsable de obtener las facturas para así tener el control de las comprobaciones correspondientes.
Se pueden aplicar varias acciones para simplicar estos procesos, como es el obtener los recibos para facturarlos directamente en línea, con las precauciones correspondientes, como lo han mencionado algunos, o para el caso de algunas casetas de cobro, el uso de la IAVE o tag, cuyas recargas pueden facturarse también en línea.
De cualquier manera, estamos trabajando para coordinar mejor el apoyo que la administración pueda brindar para ayudar en los casos especiales en donde existan complicaciones mayores para obtener dichas facturas, esperando reducir con ello los problemas que algunos han padecido con estas recientes disposiciones.

Reciban un cordial saludo,

Gerardo Carrasco

On 13/05/15 13:12, Luigi Solari wrote:

JM,

creo que estés al tanto de que el RFC de la UNAM NO ES del CGEO! Es un FRC que comparten un número que creo ronde varios miles de académicos, profesores, etc. Además de los estudiantes que van al campo. Etc etc. 

La gasolinera de Temascalcingo del Edomex, recibe probablemente unos cientos de cabrones que cargan a diario y comparten factura de la UNAM, tanto de CU, como por ejemplo de Morelia, León, Juriquilla, y cuantos lugares más. Añadiendo un correo facturas@geociencias, simplemente tienes una posibilidad más de que la factura que le llegó a Fernando nos llegue, o bien le llegue a un…técnico académico de la escuela de Servicio Social…

Personalmente, no le veo solución sencilla más que decir “vas al campo con proyecto Conacyt? Consigue las facturas para comprobar tus gastos”. La ley la hizo Hacienda, no la hizo ni la UNAM, ni Conacyt, ni tampoco Pepe o Gerardo. 

L.

On May 13, 2015, at 12:55 PM, Juan M Gómez <gomez@dragon.geociencias.unam.mx> wrote:

Hola,

Uno de los problemas es que cada que vamos a un comercio, a gasolinera o una
tienda, al proporcionar el RFC el trabajador lo "reconoce" y en automático
le da enter con el correo del comprador previo de la UNAM. Cuando uno
le dice que no preguntó a que correo enviará la factura éste dice: "es el
que tiene el sistema..", como si fuera una ley absoluta y bronca de nosotros.

Creo que lo mejor es lo que comenta Luca de bajar uno mismo la factura,
pero eso no lo ofrecen todos los comercios.

El RFC que nos dieron en la administración que contiene nuestro correo también
es buena idea, siempre y cuando ell vendedor lo quiera leer y escribir.

Otra posibilidad es que en dicho RFC se pusiera un mismo correo de referencia
del CGEO para todos los colegas, sólo para facturas, por ejemplos
facturas@geociencias.unam.mx, y que quizá la administración designara a
alguien para atenderlo (por ejemplo, todos los días a las 10 a.m. y luego
a las 4 p.m; no se requiere estar pegado a la computadora), aunque después
vendría el preguntadero al interio del CGEO, pero podríamos indicar que esperamos
una factura de tal compañía por determinado monto. Si bien eso reduciría
el problema, definitivamente no lo  solucionaría, especialmente si llegan
facturas de otra dependencia.

Saludos,

JM

On 5/13/15 11:48 AM, Fernando Corbo wrote:

Eso es verdad Luca... A mí me resulta más fácil pedir el recibo y luego facturo en la oficina...
El inconveniente y hay que tener cuidado, es que el recibo solamente sirve para el mes en curso para la mayoría de las gasolineras. Por lo tanto, si vas a campo y ponés gasolina a fin de mes, conviene esperar la factura ya que al pasar al siguiente mes no se puede facturar en línea...

Saludos

Dr. Fernando Corbo Camargo 

Buenos dias,

Con respecto a lo que comenta Harald le comento que yo también estoy recibiendo facturas de la gasolinera de Juriquilla, esto pasa desde que un día entré a su pagina para conseguir una factura y puse mi mail pero resulta que tienen como 5 o 6 "clientes" con RFC UNAM con diferentes mail. Si alien necesita factura le aconsejo solo pedir el recibo y decirle que no envíen el mail. Luego entrar a la página y en 1 minuto se consigue la factura.

Mas en general el requisito de obtener facturas electrónica es un problema en lugares remoto pero para las gasolineras que permiten bajar la factura de su sitio web (que son la mayoría) es mucho mas rápido que esperar media hora una factura en papel.

Saludos

Luca

On May 13, 2015, at 11:12 AM, Harald B{ohnel <hboehnel@geociencias.unam.mx> wrote:

Hola,

complementando el correo que envié ayer, les comento que desde mi última salida de campo ha incrementado notablemente mi ocupación en tareas administrativas: no solo tengo que estar persiguiendo mis propios recibos-facturas, pero tambien me estan llegando facturas que no me corresponden, en particular de la gasolineria de Juriquilla. La semana se las envië a José Guadarrama, aqui va otra... supongo que alguien la esta buscando desesperadamente? Sospecho que esto tampoco es un caso único en mi contra, pero que sucede cada rato: deben llegar facturas a la persona equivocada, y a la correcta no le llegan.

En fin, me queda claro que esto esta MUY MAL, hay que implementar algun mecanismo mas eficiente para esto de las facturas, a donde enviarlas, como controlarlas, como conseguirlas,... SE NECESITAN PROPUESTAS FACTIBLES Y PRACTICAS!!!

Saludos
Harald

Hola José,

en vista de los cambios que se han comentado no me queda muy claro cual va a ser el procedimiento, desde mi punto de vista y como usuario de la administración.
Nosotros realizamos una compra o un gasto relacionado a trabajos de campo. Nos dan o envian una factura y un archivo XML.
1. Les re-enviamos a usted (o a quien en particular: PAPIIT -> Liliana, CONACYT -> Carlos ??) estos archivos, indicando el proyecto que corresponde? Indicamos si es un gasto individual o si se juntan varios para un solo rembolso? Ya no hacemos una solicitud de rembolso en la cual indicamos de que se trata el gasto?
2. Casetas: usted (o ver arriba) se encarga de obtener los archivos XML? Como seria el uso de la tarjeta IAVE, hay varias, y estan "cargadas" (p.ej. para llegar solo hasta el DF o tambien hasta Chiapas, Nayarit, Sonora?)? Con los ~10 vehiculos es muy probable que se necesitan varias tarjetas al mismo tiempo, ideal seria tener una tarjeta en cada vehiculo. Y como llevarian el control de usuarios (=para relacionar el pago de casetas a un proyecto)? Solo si cada vahiculo tiene su tarjeta individual seria facil esto, cierto? 
3. La UNAM tiene personal (administrativos, detectives y abogados etc) para solicitar (por telefono) y/o recuperar (personalmente) los archivos XML, si estos no son enviados?

Estas son algunas dudas que me salieron ahora con algunas compras de materiales, seguro saldrán mas en el futuro, en particular cuando se presentan problemas.

Saludos
Harald


On 2/20/2015 2:06 PM, José Guadarrama wrote:

Dr. Luca
      Tal como usted comenta, para el caso de Presupuesto, PAPIIT y PAPIME no tenemos problemas, para el caso de CONACyT no hay que perder de vista que también existe una normatividad la cual no nos permite excedernos de un 10% sin comprobantes. Para este caso en particular tenemos que seguir trabajando como hasta hoy se ha hecho, haciendo el esfuerzo de solicitarles que sea enviado el archivo a su correo electrónico, como por ejemplo en las cargas de gasolina se puede solicitar que la factura sea enviada a un correo electrónico; los pagos de casetas, las cuales ya generan facturas en los formatos PDF y XML, estos archivos se obtienen de la página de internet de la Secretaria de Comunicaciones y Transporte, tambien existe la alternativa de las tarjetas IAVE la cual  en la administración la utilizamos y obtenemos la factura un día después de la recarga, esto también vía Internet.

Saludos
El 20/02/2015 a las 12:54 p.m., Luca Ferrari escibió:

Buenas tarde,

Son requerimientos de la nueva reforma fiscal así que no podemos hacer mucho, menos los que votaron para el partido en el gobierno. 

En general no le veo problemas salvo que para el trabajo de campo ya que, como comenta Jorge, en las zonas rurales del país ya uno tiene suerte para conseguir una factura en papel. Sin embargo el problema se reduce a los proyectos CONACYT porque en PAPIIT ya no tenemos que comprobar. En este caso, si las cosas no han cambiado últimamente, recuerdo que  CONACYT solo pide que los recursos se administren de acuerdo a la normatividad de la institución y entonces el porcentaje de comprobación depende de lo que decida cada dependencia de la UNAM. Si es así, y le pediría a Gerardo o José aclararlo, creo que deberíamos establecer que para los trabajos de campo en zonas rurales solo baste con una comprobación parcial, por ej. 50%. 

Saludos

Luca 

On Feb 20, 2015, at 12:30 PM, arzatej <arzatej@geociencias.unam.mx> wrote:

Hola a todos:

...y a partir de cuando?. Solo espero que no
digan que es retroactivo a enero (!).

Además, discúlpenme pero el comunicado no viene
firmado...

Lo que sí, es que quien emite la "orden" no tiene ni
la más remota idea de los lugares en los que los geofísicos
y geólogos realizamos frecuentemente los trabajos de campo.
Para empezar suponen que en este país todos los comercios
pueblerinos tienen una computadora conectada a internet...
y además que están al día con el SAT...

Para la administración supongo que será más cómodo este procedimiento,
pero para los investigadores que trabajamos en campo o en zonas rurales
pienso que es una traba más para evitar hacer las cosas en los sitios
en donde se requieren hacer los trabajos comprometidos en los proyectos.

Lo que desconcierta de este asunto es porqué si son capaces de
entender que en el extranjero no tienen ni la menor idea lo que
es un archivos .XML, entonces porqué no nos creen que tampoco
el 90% (?) de los pequeños comercios (fuera de los centros urbanos)
ni el 99% de la gente del campo saben de estos importantes
requerimientos fiscales...

Me pregunto si el patronato no podría intervenir en favor de las
ciencias de la Tierra?...

Jaaf

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El 2015-02-20 10:56, José Guadarrama escribió:

Buenos día.
     Reenvío la circular, esta presenta un error "de dedo", ya
que el correo correcto es facturacgeo@geociencias.unam.mx [1],

Saludos

ISC. José Guadarrama Delgadillo

El 20/02/2015 a las 10:14 a.m., José Guadarrama escibió:

Buenos días.
   Me permito enviar la Circular 2 que ha emitido esta
Secretaría Administrativa, en relación a los nuevos requerimientos
que nos hace el Patronato Universitario, para poder aceptarnos los
movimientos de pago a proveedores y/o reembolsos, y dar
cumplimientos a los requisitos fiscales que se presentaron en las
recientes reformas fiscales.

Quedo a sus ordenes

--
ISC. José Guadarrama Delgadillo